רקע
המדריך הזה מיועד למנהלות אדמיניסטרטיביות ומנהלי סניפים שמשתמשים כבר במערכת קלאספלן ורוצים ליצור שנת לימודים חדשה.
שימו לב שהמערכת עוברת אוטומטית לשנה החדשה ב 1 ביולי.
שלב א – הרשאות למשתמשים
כנסו לרשימת המשתמשים ולחצו על "שכפול הרשאות לשנה…"
פעולה זו תעתיק את כל הרשאות המשתמשים (מורים, לבורנטים, מנהלי מעבדה וכו') לשנת הלימודים הבאה.
פנו לעודד במקרים הבאים:
1. שינוי הרשאות לעובד (הוספה או הורדה)
2. עובדים שעזבו את מש/ר, יש למנוע מהם כניסה למערכת
שלב ב – תכנון שנתי
שלב זה אינו חובה. אתם יכולים לעשות את התכנון השנתי בכל כלי שתבחרו, או בכלי התכנון במגיע עם קלאספלן.
לחצו על "תכנון מערכת שעות" בסרגל הכלים שבצד ימין.
צרו תכנון קמפוס חדש, ואח"כ לחצו על העפרון כדי לערוך את הלוח.
לגבי העבודה עם לוח התכנון תערך הדרכה נפרדת למנהלי קמפוסים.
שלב ג – יצירת הכיתות
יש לכם כמה אפשרויות ליצירת הכיתות:
- יצירה ידנית של הכיתות, שעות הלימוד והשמת המורים
- במידה ועבדתם עם לוח התכנון של קלאספלן, לאחר שתסיימו את תהליך התכנון, לחצו על הכפתור הירוק "יצירת כיתות על בסיס התוכנית" והכיתות ייוצרו אוטומטית עם כל הנתונים הרלוונטיים
שלב ד – השמת תלמידים
כיתות י
השמת התלמידים בד"כ תהיה רק לאחר תחילת השנה וקבלת רשימות התלמידים מבתי הספר. ראו איך לייבא תלמידים
כיתות יא וכיתות יב
אלו תלמידים שכבר נמצאים במערכת קלאספלן ואנחנו רוצים שהמידע שלהם יעבור איתם לכיתה החדשה ולכן נייבא את התלמידים מהשנה שעברה.
(אם עבדתם עם לוח התכנון השנתי של קלאספלן, התלמידים יעברו אוטומטית עם המידע שלהם לכיתה החדשה.)
לחצו כאן להעברת תלמידים משנה קודמת, וכאן להעברת תלמידים בין כיתות.
שלב ה – עדכון לוח שנה
לקראת השנה החדשה, יתווסף ללוח החופשות והחגים במערכת לוח שמתאים לשנה הבאה. עברו עליו ושייכו כל חג לבתי הספר הרלוונטיים (יהודיים וערביים).
שלב ו – עדכון בתי הספר
במידה ונוספו או ירדו בתי ספר, עדכנו את הרשימה
לאחר שהרשימה מעודכנת, לחצו על כפתור "הגדרת לוח חופשות לשנה הבאה לכל בתי הספר"
המערכת תעדכן אוטומטית את הלוח ותאריכי התחלת וסיום השנה.
מומלץ לבדוק שהתאריכים נכונים.
Was this helpful?
0 / 0