קהל היעד – למי מיועדת התוכנה
תוכנת KlassPlan מספקת כלים שונים לאנשים שונים בארגון מש"ר, תוך כדי שיתוף מידע ביניהם:
- מורים
- מנהלי סניפים
- מנהלי הקרן
- לבורנטים ומנהלי מעבדה
- מנהלניות
- אנשי IT
לכל אחד מנושאי התפקידים האלו התוכנה חושפת סט אחר של יכולות והרשאות שמשרתות את תפקידם.
תמיכה בסניפים
התוכנה מספקת תמיכה מלאה לסניפי מש"ר השונים ומאפשרת ניהול כל סניף בנפרד מהסניפים האחרים. התוכנה מאפשרת למורים להיות משויכים ליותר מסניף אחד ומעבר בין סניפים בלחיצת כפתור.
ניהול המידע הארגוני במקום אחד
התוכנה מאפשרת לרכז את המידע הארגוני במקום אחד. בתי ספר, חופשות וחגים, רשימות תלמידים, ציוד ועוד מוגדרים במקום אחד ובהם משתמשים בכל המודולים של התוכנה.
המודולים המרכזיים
תוכנת KlassPlan גמישה מאד ובנויה ממספר מודולים (אפליקציות) עם אפשרות להוסיף אפליקציות נוספות בעתיד (למשל, תכנון פאבלאב)
ניהול מלא של המעבדה (תחליף לאתגרית) שכולל:
- הזמנת ציוד ע"י המורים
- חיפוש פריטי ציוד
- חיפוש ניסויים והדגמות
- צפייה של מורים בהזמנות העתידיות שלהם
- ריכוז הזמנות (עבור לבורנטים) בחתכים שונים וייצוא המידע
- הוספת פריטים למאגר ועריכתם
- הוספת ניסויים והדגמות ועריכתם
- עדכון מלאי
- יכולת ניהול מלאי כללי של הסניף (ללא קשר למעבדה, למשל, מיחשוב, פאבלאב ועוד)
- ניהול הזמנות עתידיות
אפליקציית תכנון הוראה למורים שכוללת:
- ניהול רשימת הכיתות ושעות הלימוד
- רשימת תלמידים בכל כיתה (תמיכה בתלמידים מכיתות ובתי ספר שונים)
- תכנון הרצף הלימודי תוך התחשבות בחגים וארועים
- יצירת רצף הוראה אישי (שניתן לשיתוף בין מורים) לשכבות גיל שונות
- ניהול ומתן ציונים לארועי כיתה וארועי סניף (לדוגמה, מבחן סניף), כולל ייצוא ציונים למערכת משוב
- ניהול ציוני הגשה ובגרות
- ניתוח סטטיסטי של ציוני מבחנים עם אפשרות חיתוך מספר מבחנים
- הצגת תוכנית הוראה שבועית לכל מורה (שעות לימוד)
- הגדרת מבחני סניף ותהליך סדור להפקת מבחנים (Workflow)
- מערכת שעות סניפים בחתכים שונים
מנגנון להפצת שעורי תגבור לתלמידים
- יצירת קבוצות תגבור
- קביעת זמינות מורים לתגבור לקבוצות השונות
- יצירת טופס רישום לתלמידים תוך חישוב אוטומטי של זמינות המורים הרלוונטיים
- יידוע המורים על הרישום במייל
- לוח מעקב רישום לשיעורי תיגבור
- שליחת תזכורות בווטסאפ לקראת השיעור
ניהול חדרים בסניף
- הגדרת החדרים הזמינים בסניף (כיתות לימוד, חדרי ישיבות ועוד)
- השמת חדרי לימוד לכיתות השונות (תוכנית חדרים שבועית) ע"י המנהלנית
- אפליקציה יעודית להצגת חדרי הלימוד על מסך גדול (תחליף לתוכנת המסכים)
- אפשרות הזמנת חדרים שאינם כיתות לימוד (לדוגמה, חדרי ישיבות)
יצירת מאגר קישורים להוראה
- שיתוף קישורים לחומרי הוראה לפי נושאים
- אפשרות שיתוף בין סניפים או בסניף בלבד
- תמיכה בסרטונים, סימולציות ועוד
קישור מהיר ל SHAREPOINT
- יצירת קישורים מהירים לאזורים שונים ב SHAREPOINT
- יצירת קישורים של הסניף ושל מש"ר בכללותו
פתקים ורשימות פרטיות של המורים
המשתמשים יכולים ליצור לעצמם פתקים עם רשימות, משימות ועוד
משחק מחפשים את המטמון ללימוד וקטורים
משחק מלא (פיזי משולב דיגיטלי) ללימוד ותרגול וקטורים
מידע סניף
התוכנה מאפשרת להגדיר את כל מידע הסניף פעם אחת כך שיתר המודולים משתמשים באותו מידע לצרכיהם.
המידע כולל:
- הגדרת בתי הספר ואנשי הקשר
- הגדרת וניהול ארועי בתי ספר
- הגדרת חופשות וחגים לכל בית ספר
- הגדרת בחינות הסניף
- תוכניות הוראה של מורים
- חדרי הסניף
- משתמשי התוכנה (מכל הסוגים)
- רשימות תלמידים
- חלוקת תלמידים לכיתות
- מעקב אחרי משימות סניף וביצוען
- הפצת הודעות לכל אנשי הסניף
מנהלי סניף
מעבר ליכולת של מנהלי סניפים לעקוב אחרי תוכניות הלימוד של המורים בסניף, התוכנה מאפשרת מבט-על על הסניף בחתכים שונים. בעתיד אפשר יהיה להוסיף חתכים נוספים ואנליזה של כלל הסניפים.
- אפליקציית תכנון מערכת שעות תוך התחשבות במגבלות בתי ספר והמורים
- סטטיסטיקת ביטולי שיעורים
מנהלי IT
מנהלי IT יכולים להשתמש ב KLASSPLAN לניהול ציוד ומשאבים של כל סניף
מנהלי מערכת KLASSPLAN
מנהלי מערכת מקבלים הרשאות מקיפות לניהול התוכנה בכל הסניפים:
- מעבר בין כל הסניפים
- הרשאות מקיפות למחיקת אובייקטים
- ניהול הגדרות הסניפים
- הוספת סניפים חדשים
- ניהול סרטוני הדרכה
Was this helpful?
1 / 0